10 أخطاء في تنظيم يومك

الطريقة التي ننظم بها حياتنا تحدد من نحن. إذا كنا نتجول باستمرار غير راضين عن النتائج وتطغى علينا المهام اللانهائية، فربما لا نعيش الحياة بكامل إمكاناتها. إن امتلاك عقل منظم ومسار محدد جيداً يزيل الكثير من مخاوفنا اليومية. نحن نعلم ما نهدف إليه، ونحترم أهدافنا، ونزدهر باستمرار لتحقيق النجاح.

من ناحية أخرى، فإن تشكيل مستقبلنا بالكامل بدقة وبناء خطط حياتية شاملة يمكن أن يكون مستهلكاً للطاقة بشكل كبير. يجب أن نترك مجالاً لما هو غير متوقع وللأفعال العفوية وللقرارات الفورية.

قد يكون من الصعب تحقيق التوازن بين التنظيم والعفوية. ومع ذلك، فإنه ليس من المستحيل. من أجل العثور عليه، يجب علينا دراسة سلوكنا الحالي وتحسينه بطريقة أو بأخرى. التعلم من أخطائنا أمر بالغ الأهمية في عملية تطوير صفات جديدة.

دعونا نرى ما هي الأخطاء التي يمكنك تعلمها من اليوم، وكيف يمكنك تحسين حياتك، وزيادة إنتاجيتك، وإيجاد هذا التوازن. ما الذي يجب عليك تجنبه عند تنظيم يومك؟

أولاً: نسيان التخطيط للمستقبل

يلعب التخطيط المسبق لمهامنا دوراً كبيراً في تطوير المهارات التنظيمية. من أجل زيادة الإنتاجية وزيادة الكفاءة، يجب أن تعرف ما هي مهامك. تحدد أفعالك مستقبلك بعد كل شيء. لذلك، فإن إحدى طرق الحفاظ على التنظيم على مدار اليوم هي التخطيط لكل شيء قبل يوم واحد. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك:

• قبل الذهاب إلى الفراش، قم بطرح الأفكار – ما هي أهم المهام التي يجب عليك إنجازها غداً؟ ما هي أهدافك لهذا اليوم؟ والأهم من ذلك، لماذا هذه أهدافك الرئيسية؟
• قم بعمل قائمة مهام. اكتب كل الأنشطة التي ستمارسها. بجانب كل واحد منهم، اكتب الأسباب. بهذه الطريقة ستظل متحفزاً.
• خطط وقتك، قم بتصميم فترة زمنية معينة لكل نشاط. على سبيل المثال، إذا كان يجب عليك التقاط البقالة في الساعة 2 ظهراً، فقم بتقدير مقدار الوقت الذي سيستغرقه هذا النشاط، وقم بتدوينه. مثال: “جلب البقالة – من 2 م إلى 3:30 م.” إذا تجاوزت الحد الزمني، فستترك المزيد من الوقت لهذا النشاط المحدد في المستقبل،أي تعلم من أخطائك.

ثانياً: عدم التفكير في ما يمكن أن يكون خطأ

كما ذكرت من قبل، لن تعمل كل الأشياء بالطريقة التي خططت لها بالضبط. ليس هناك فائدة من الشعور بالإحباط من الأشياء التي لا يمكنك التحكم فيها. يجب أن تقبل أنه ستكون هناك أوقات يقاطع فيها ما هو غير متوقع خططك.

على سبيل المثال، ماذا لو تعطلت سيارتك في منتصف الطريق السريع؟ أنت لم تخطط لذلك، ولم تره قادماً، لكنه حدث. خذ الأشياء كما هي وتجنب الشكوى. بدلاً من ذلك، ركز على حل المشكلة.

ثالثاً: الشعور بعدم الرضا عن إنجازاتك

هل شعرت يوماً أن لا شيء مهم حقاً بعد الآن؟ أنت تحدد الأهداف، وتتبع طريقك، ولكن لا تهتم حقاً بالنتائج؟ الإنجازات لا تعني الكثير، والفشل لا يزعجك حقاً. إذا كان هذا هو الحال، يجب عليك تغيير شيء ما في حياتك.

أن تكون راضياً عن هويتك وما لديك أمر رائع، لكن الرغبة في التميز ليست شيئاً سيئاً على الإطلاق. قد يكون عدم الرضا المستمر علامة على شيء آخر مفقود في حياتك.

• فكر في أصدقائك – هل يسعدونك؟ هل أنت راض عن وجودهم؟ هل شعرت يوماً أنك بحاجة إلى المزيد من علاقتك بهم؟ إذا كان الأمر كذلك، فماذا يمكنك أن تفعل حيال ذلك؟
• فكر في شريك حياتك – هل كل شيء يسير على ما يرام معكما؟ هل هناك أي مشاكل تحتاج إلى إصلاح؟
• لكن الأهم من ذلك، فكر في نفسك – هل أنت راضٍ عنك؟ هل تخصص وقتا كافيا لنفسك؟ هل تهتم بنفسك بما فيه الكفاية؟

قد توفر الإجابة على هذه الأسئلة الإجابات الصحيحة للتغيير المناسب. ضعهم في الاعتبار، وافهم من أين يأتي هذا المستوى من عدم الرضا وانعدام القيمة – من الأهمية بمكان أن تعرف نفسك ومعرفة من أنت محاط من أجل التقدم والحفاظ على الإنتاجية.

رابعاً: عدم تتبع تقدمك

قم بتدوين وتتبع تقدمك كل يوم! من أجل البقاء منظمين، نحتاج إلى ملاحظات مستمرة. لذلك، اكتب أفضل نتائجك، واشرح كيف حققتها. ضع أفكارك ومشاعرك حول العملية ككل. إذا كنت فخوراً بنفسك لإنجاز ما، فاكتب ذلك أيضاً. إذا لم تكن راضياً عن نتيجة ما، اسأل نفسك كيف يمكنك التحسن.

بعد تحليل نفسك من جميع وجهات النظر المذكورة أعلاه، توصل إلى الاستنتاج النهائي: اليوم ، تعلمت أنه يجب أن أعمل على هذه الصفات، بينما أنا فخور جداً بنفسي لإنجاز هذه المهام.

خامساً: أن تكون متطلباً جداً

قد يكون طلب الكثير من نفسك مرهقاً. يجب أن تضع توقعات عالية وأهدافاً للحياة، لكن لا تنسَ أن تكون واقعياً بشأنها. سيؤدي الفشل المستمر في تحقيق أهدافك في النهاية إلى تقليل دافعك. سوف ينتهي بك الأمر بخيبة أمل وحزينة؛ ومن يريد ذلك؟ يعد تحديد أهداف SMART طريقة رائعة للبدء:

• أهداف محددة: يجب أن تكون أهدافك محددة جيداً ومُصاغة بشكل صحيح. كن محدداً جداً بشأن ما تريد.
• أهداف ذات مغزى: ما المعنى منها؟ لماذا تريدها؟ لماذا هذا الهدف مهم بالنسبة لك؟
• أهداف يمكن تحقيقها: كن واقعياً حيال ذلك! يجب أن تكون قادراً على تحقيقه من أجل إدراجه في قائمتك.
• أهداف ذات صلة: كيف يكون لهدفك تأثير طويل الأمد على حياتك؟
• أهداف قابلة للتتبع : التعليقات المستمرة ضرورية، لذا اختر أهدافاً يسهل تتبعها والتحقق منها.

كن ذكياً عند تحديد أهدافك. يمكن للتحفيز أن يغير الحالة المزاجية بسهولة، لذلك لا تنس أن تكون متساهلاً مع نفسك عندما تشعر بالحاجة إلى ذلك.

سادساً: يصرف الانتباه باستمرار

لن تكون قادراً على التركيز على مهامك بشكل صحيح والحفاظ على التنظيم إذا كنت مشتتاً باستمرار بسبب عوامل خارجية. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها التخلص من المشتتات، كل ما عليك القيام به هو المحاولة. هنا بعض النصائح:

• حافظ على مكتبك نظيفاً ومرتباً
• عندما تشعر بعدم القدرة على التركيز، تأمل، والتركيز فقط على أنفاسك
• لا تحاول القيام بمهام متعددة – فهذا لا ينجح أبداً
• توقف عن فحص هاتفك بحثاً عن إشعارات
• التوقف عن الرسائل النصية للناس
• خذ فترات راحة متواصلة – اعمل لمدة 50 دقيقة، واسترخي لمدة 10
• تحديد الأولويات: ما هي أهم المهام التي يجب عليك إنجازها وذات الصلة بالموضوع؟ يشير بعض الأشخاص إلى تعليمات المهام عبر الإنترنت، بينما يفضل البعض الآخر إعداد قوائم المهام الشخصية
• تتبع الوقت الذي تقضيه على الإنترنت – قم بتنزيل  أي تطبيق لتتبع الوقت لمعرفة مدى إنتاجيتك بالفعل

سابعاً: عدم تخصيص الوقت لنفسك

عدم الاهتمام بما يكفي بحياتك الشخصية سوف يدفعك إلى الجنون. من السهل تطوير المهارات التنظيمية بمجرد أن تكون راضياً تماماً عن حياتك. خصص وقتا لنفسك يوميا! سواء كانت خمس أو عشر أو خمس عشرة دقيقة، يجب أن تسترخي وتتنفس وتحرر هذا التوتر داخل جسمك. أنت لست روبوتاً، لذا لا تتصرف مثل الروبوت.

خذ وقتك في التأمل. يمكنك التأمل حتى عندما تكون في العمل. أغلق بابك، وشغل بعض الموسيقى السمفوني ، وأغمض عينيك، واستنشق، وازفر. توقف عن التفكير في مخاوفك اليومية. اضبط المنبه لمدة 15 دقيقة، وأفرغ عقلك.

استيقظ قبل 15 دقيقة من الوقت المعتاد، واذهب للجري. إن العناية بجسمك أمر مهم حقاً، ستشعر بالانتعاش والاستعداد لبدء اليوم.

من ناحية أخرى، إذا كنت مهتماً أكثر بالفنون والحرف اليدوية، فاستغرق نصف ساعة يومياً للرسم أو الرسم أو الرتق – أي شيء يريحك.

ثامناً: تجنب المواجهات

يجب أن تكون منظماً أكثر بكثير من تدوين قوائم طويلة من المهام والواجبات. لا يتعلق الأمر بالإجراءات التي نتخذها فحسب، بل يتعلق أيضاً بقدرة عقولنا على التعامل مع المواقف العصيبة والصعبة. من أجل إنجاز مهامنا ونكون في سلام مع ذواتنا الداخلية، يجب أن نكون صادقين بشأن مشاعرنا الحقيقية. إن مواجهة الأشخاص الذين نحن على خلاف معهم يزيد من الإصرار ويبني الثقة بالنفس.

لذلك، إذا كان هناك أي شخص ترغب في مخاطبة شيء ما، فافعل ذلك الآن. لا تنتظر اللحظة المثالية لأنه لن يكون هناك شيء. عبر عن مخاوفك، واجعل نفسك مسموعاً، وكن راضياً تماماً عن هويتك.

تاسعاً: أن تكون غير مرن

التمسك بأفكار ومثل معينة قد يؤثر سلباً على حياتك. إن امتلاك آراء قوية أمر رائع، لكن عدم المرونة لن يضع الأساس لنجاحك. من أجل تطوير مهارات تنظيمية جيدة، يجب أن تدرك أن هناك أشياء قد تتغير طوال الطريق. تحدث الأشياء، وتحدث المواقف، ولن تكون قادراً على التحكم فيها جميعاً.

• تخلَّ عن “الكمال”: لا يوجد أحد كامل. تقبل نفسك كما أنت وتعلم من أخطائك
• كن منفتح الذهن: إذا كان عليك مراجعة أو إعادة التفكير في قائمة المهام الخاصة بك، فافعل ذلك؛ لا تنزعج من ذلك، في وقت متأخر أفضل من عدمه
• امنح نفسك الوقت: قد يكون البدء في تحقيق أهدافك فور الاستيقاظ مرهقًا ؛ امنح نفسك الوقت الكافي للتفكير في كل شيء والتوصل إلى الاستنتاجات الصحيحة

عاشراً:  الخوف من طلب المساعدة

لا يمكنك أن تفعل كل شيء بمفردك. وحتى لو استطعت، هل تريد حقاً ألا تكون قادراً على التنفس طوال اليوم؟ عيّن المهام للأشخاص المناسبين، ولا تخف من طلب المساعدة إذا كنت في حاجة إليها. ستظل عائلتك وأصدقائك حاضرين دائماً، وأنا متأكد من أن زملائك سيقدرونك لإدراجهم في مهامك.